Przejdź do treści

Polityka prywatności i plików cookies

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które odwiedzają stronę meblekawka.pl i kontaktują się z nami, oraz jak korzystamy z plików cookies i podobnych technologii. Stosujemy przepisy RODO (rozporządzenie UE 2016/679) i ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Sławomir Kawka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Meble Kawka Sławomir Kawka, Żukowo 17, 72-304 Żukowo, NIP 857-179-27-54.

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail info@meblekawka.pl, telefon 506 122 465 lub listownie na adres firmy. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

  • Dane z zapytań - imię, telefon, adres e-mail, treść wiadomości oraz przesłane zdjęcia lub pliki (np. zdjęcie pomieszczenia, szkic, PDF). Te same dane możesz przekazać telefonicznie, mailem albo przez Facebook lub Instagram.
  • Dane klientów - dane potrzebne do przygotowania wyceny, zawarcia i wykonania umowy (np. adres montażu, dane do faktury).
  • Dane o korzystaniu ze strony - informacje o odwiedzanych podstronach, źródle wejścia, typie urządzenia i przeglądarki, przybliżonej lokalizacji (kraj, miasto) oraz identyfikatory zapisane w plikach cookies. Zakres zależy od Twoich ustawień cookies (punkt 5).
  • Opinie - na stronie pokazujemy publiczne opinie z naszej wizytówki Google (imię lub nazwa autora, ocena, treść).

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji). Jeśli nie dojdzie do zlecenia, dane usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.

Zawarcie i wykonanie umowy (projekt, produkcja, montaż, obsługa reklamacji). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy przez czas wykonywania umowy, a potem do upływu okresu rękojmi, gwarancji i przedawnienia roszczeń.

Obowiązki podatkowe i księgowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przechowujemy do upływu terminów przedawnienia wynikających z Kodeksu cywilnego.

Statystyki odwiedzin bez plików cookies (Umami). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli poznanie, które treści są przydatne). Narzędzie działa na serwerze w Unii Europejskiej, nie zapisuje niczego na Twoim urządzeniu, nie przechowuje adresu IP i nie pozwala nam Cię zidentyfikować. Uwzględnia ustawienie "Do Not Track" w przeglądarce. Dane zbiorcze przechowujemy nie dłużej niż 2 lata. Możesz wnieść sprzeciw, pisząc na adres podany wyżej.

Statystyki Google Analytics 4 - tylko za Twoją zgodą. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Dane w Google Analytics przechowujemy do 14 miesięcy.

Marketing: Google Ads i Meta Pixel - tylko za Twoją zgodą. Służą do mierzenia skuteczności reklam i pokazywania reklam na platformach Google, Facebook i Instagram osobom, które odwiedziły naszą stronę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody, a identyfikatory w plikach cookies wygasają po czasie podanym w punkcie 5.

Prezentowanie opinii z Google. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (pokazanie rzetelnych opinii klientów). Opinie są publiczne w Google. Jeśli jesteś autorem opinii i nie chcesz, żeby była widoczna u nas, napisz, a usuniemy ją ze strony.

Profile w mediach społecznościowych. Jeśli piszesz do nas lub reagujesz na posty na Facebooku albo Instagramie, przetwarzamy Twoje dane w celu odpowiedzi i prowadzenia profilu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk profilu jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Ltd. Szczegóły: polityka prywatności Meta.

4. Zgoda i wycofanie zgody

Zgoda na cookies statystyczne i marketingowe jest dobrowolna. Bez niej strona działa w pełni. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies (link jest też w stopce każdej strony). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jej wycofaniem.

Twój wybór zapamiętujemy na 12 miesięcy. Po tym czasie, albo gdy zmienimy listę narzędzi, zapytamy ponownie.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Podobnie działa pamięć lokalna przeglądarki (localStorage).

Niezbędne - działają zawsze, bo bez nich strona nie może poprawnie działać:

  • grav-site-... (cookie sesyjne strony) - zabezpiecza i obsługuje formularz kontaktowy. Usuwane po zamknięciu przeglądarki.
  • mk_consent (localStorage) - zapamiętuje Twój wybór w sprawie cookies. Przechowywane 12 miesięcy.

Statystyczne - tylko za zgodą:

  • _ga, _ga_... (Google Analytics 4, Google Ireland Ltd) - rozróżnianie użytkowników i sesji w statystykach. Do 2 lat.

Marketingowe - tylko za zgodą:

  • _gcl_au, _gcl_aw (Google Ads, Google Ireland Ltd) - mierzenie konwersji z reklam. Do 90 dni.
  • _fbp, _fbc (Meta Pixel, Meta Platforms Ireland Ltd) - mierzenie skuteczności reklam i remarketing na Facebooku i Instagramie. Do 90 dni. W zakresie zbierania i przekazywania danych do Meta jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Ltd.

Narzędzia Google i Meta uruchamiamy przez Google Tag Manager, który ładuje się dopiero po wyrażeniu zgody. Cookies możesz też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić wysłanie formularza.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić firmę i stronę, na podstawie umów powierzenia lub jako samodzielni administratorzy:

  • dostawca hostingu strony i poczty e-mail,
  • Clavado - obsługa techniczna strony oraz serwer statystyk Umami,
  • Google Ireland Ltd (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) - po wyrażeniu zgody,
  • Meta Platforms Ireland Ltd (Meta Pixel, Facebook, Instagram) - po wyrażeniu zgody lub gdy kontaktujesz się z nami przez te serwisy,
  • biuro rachunkowe, bank, firmy kurierskie i transportowe - gdy jest to potrzebne do wykonania umowy,
  • organy publiczne - gdy wymagają tego przepisy.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Meta mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Google LLC i Meta Platforms, Inc. uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (10 lipca 2023 r.). Dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Żeby skorzystać z praw, napisz na info@meblekawka.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych potrzebnych do umowy nie zrealizujemy zamówienia.

10. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji, które opierają się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu i wywołują wobec Ciebie skutki prawne. Jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, Google i Meta mogą analizować Twoją aktywność, żeby dopasować wyświetlane reklamy.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się narzędzia na stronie lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.